Положение

 о порядке осуществления аудиопротоколирования судебных заседаний,

учета, хранения и выдачи аудиозаписей, а также о порядке приобщения и хранения резервных копий аудиозаписей судебных заседаний и их хранения в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

1.     Общие положения.

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по  судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36,Постановлением Правительства РФ от 27.12.2012 г. № 1406 "О федеральной целевой программе "Развитие судебной системы России на 2013 - 2020 годы", Федеральных законов от 29.07.2018 г. № 265-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», № 228-ФЗ «О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы делопроизводства и судопроизводства. 

         1.2. Настоящее положение определяет порядок организации аудиопротоколирования судебных заседаний по административным делам, гражданским и уголовным делам, включая предварительные судебные заседания, а также внесудебные процессуальные действия, порядок работы с программно-аппаратными средствами аудиопротоколирования, текущего хранения и передачи на хранение на сервер суда, порядок ознакомления с аудиопротоколом лиц, участвующих в деле, изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил всеми структурными подразделениями Борского городского суда Нижегородской области (далее - суд).

2. Осуществление аудиофиксации судебного заседания

2.1. В ходе каждого судебного заседания первой и апелляционной инстанций (включая предварительное судебное заседание), а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) и составляется протокол в письменной форме.

Использование средств аудиозаписи и систем видеоконференц-связи в закрытом судебном заседании не допускается.

2.2.         Аудиозапись судебного заседания в суде возможно осуществлять следующими способами:

подключением к рабочему месту цифровых диктофонов;

с использованием аппаратно-программных комплексов;

подключением к рабочему месту внешних микрофонов.

          Для аудиозаписи судебных заседаний предназначены компоненты записи и протоколирования судебных заседаний (при наличии в суде):

мобильный Модуль Аудио Фиксации "SRSFemida" (С-МАФ),

стационарный Модуль Аудио Фиксации "SRSFemida" (С-МАФ),

стационарный Модуль Аудио-Видео Фиксации  "SRSFemida"  (С-МАВФ)

2.3. При осуществлении аудиопротоколирования судебного заседания секретарь судебного заседания (помощник судьи) выполняет следующие действия:

1) Проверка работоспособности и подключения оборудования.

При использовании цифрового диктофона перед началом судебного заседания необходимо проверить достаточность заряда элемента питания и наличие необходимого количества свободного пространства памяти устройства.

Прииспользованииаппаратно-программныхкомплексов аудиопротоколирования необходимо включить микшер с помощью тумблера (или убедиться в том, что микшер включен), при подачи звука в микрофон, индикация должна реагировать на каждый микрофон.

2) Проверка настроек средств аудиопротоколирования.

В целях обеспечения корректного формирования аудиофайла протокола судебного заседания на записывающих устройствах должны быть осуществлены текущие настройки даты и времени. При этом сохраненный аудиофайл будет иметь реальные свойства по дате и времени создания.

Необходимо учитывать, что при замене элементов питания цифровых диктофонов текущие настройки даты и времени не сохраняются.

3)                Фиксация судебного заседания.

Фиксация судебного заседания может проводиться в двух формах:

             - упрощённая фиксация

При упрощённой фиксации судебного заседания производится только запись мультимедиа данных без создания протокола во время заседания.

При использовании цифрового диктофона производится упрощенная фиксация. Применение устройства осуществляется согласно инструкции, входящей в комплект поставки.

При упрощённой фиксации с помощью модулей фиксации "SRSFemida"  создаётся пустой протокол, который можно заполнить после завершения записи в отложенном режиме.

             - фиксация судебного заседания с созданием протокола во время заседания.

             Фиксация с созданием протокола во время заседания осуществляется при применении компонента записи и протоколирования судебных заседаний "SRSFemida". Работа комплекса осуществляется на основании Руководства Пользователя Технического средства фиксации судебного процесса "SRSFemida"  (Система записи и протоколирования судебных заседаний).

2.4. Протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи ведется непрерывно в ходе судебного заседания. При этом в протоколе судебного заседания должна содержаться отметка об использовании средств аудиопротоколирования.

     2.5.В случае неявки в судебное заседание (по административному делу) лиц, участвующих в деле, иных участников процесса протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи не осуществляется и средством фиксирования данных о ходе судебного заседания является протокол судебного заседания, в котором делается отметка о неявке в судебное заседание лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса и об отсутствии в связи с этим аудиозаписи судебного заседания.

2.6. Если выявлено, что вследствие технических неполадок протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществляется, суд объявляет перерыв в судебном заседании. После окончания перерыва судебное заседание продолжается с момента, когда произошел сбой аудиозаписи.

Не является перерывом в протоколировании остановка аудиозаписи с момента объявления присутствующим в зале судебного заседании об удалении суда для принятия решения и до момента объявления решения, либо возобновления судебного разбирательства.

2.7. В случае если факт перерыва записи выявлен после окончания оглашения резолютивной части судебного акта, составляется акт в свободной форме об отсутствии аудиопротокола, в котором указываются сведения о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникшего перерыва. Акт подписывается секретарем судебного заседания/помощником судьи, рассматривающего дело, и специалистом, отвечающим за функционирование систем аудиопротоколирования.

2.8. Носители информации, полученной с использованием средств аудиофиксации, приобщаются к материалам дела. Диски, дискеты или флеш-карты, на которых зафиксированы судебные заседания,  должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи. При этом материальный носитель подшивается перед протоколом судебного заседания. Местонахождение материального носителя отражается в описи судебного дела.

3. Хранение аудиофайлов судебных заседаний

 и их резервных копий

             3.1.После окончания аудиозаписи файл не позднее следующего дня после окончания судебного заседания должен быть сохранен секретарем судебного заседания на рабочем месте, а также в системе хранения данных (сетевой путь: \\srsfemida\srscentral\STORE)  в папке судьи, председательствующего по делу. При этом по каждому делу необходимо создать отдельный каталог, в котором содержатся файлы аудиопротоколов всех судебных заседаний по нему.

3.2.    Файлы аудиозаписи судебных заседаний сохраняются в информационной системе суда и записываются на материальный носитель.

3.3.    Файлы аудиозаписи последующих судебных заседаний при рассмотрении дела сохраняются в информационной системе суда и впоследствии записываются на тот же материальный носитель в дополнение к имеющимся либо после завершения производства по делу осуществляется запись на материальный носитель всех файлов аудиозаписи судебных заседаний по данному делу. Для идентификации носителя (диска) по номеру дела необходимо выполнить на нем соответствующую маркировку, указав номер дела, дату и время всех судебных заседаний, протоколы которых содержатся на этом диске. В случае, если количество таких записей превышает возможности внешней поверхности диска, сведения о протоколах вносятся на бумажный носитель, хранящийся вместе с диском.

3.4.    В целях обеспечения сохранности соответствующей информации консультант судаобеспечивает резервное (дополнительное) копирование всех аудиозаписей судебных заседаний и хранение их в условиях, исключающих к ним доступ посторонних лиц, на сервере суда, либо на отдельных электронных носителях информации. В этом случае запись резервных копий аудиозаписей по нескольким делам может производиться отдельными сессиями на один носитель информации до его предельной информационной емкости.

4. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле,

с аудиозаписью судебного заседания

4.1.                       Лица, перечисленные в п. 12.1 Инструкции по  судебному делопроизводству в районном суде,  имеют право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания.

4.2.                       Поступившие в суд заявления  об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания регистрируются в  ПС ГАС «Правосудие» и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.3.                      Судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении секретарю судебного заседания (помощнику судьи в случае отсутствия секретаря судебного заседания) ознакомить с аудиозаписью судебного заседания.

4.4.                      Ознакомление с аудиозаписью, находящейся в архиве суда, осуществляется только по письменному заявлению с разрешения председателя суда, а в его отсутствие - заместителя председателя судалибо иного уполномоченного лица.

4.5.    Лицо, ответственное за ознакомление, до начала прослушивания аудиозаписи судебного заседания проверяет документы лица, желающего ознакомиться с данной аудиозаписью, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия участия в деле. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с аудиозаписью судебного заседания откладывается до момента их предъявления.

4.6.    После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, обеспечивает прослушивание аудиозаписи судебного заседания.

4.7.                      Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

4.8.                      Ознакомление лица, участвующего в деле, содержащего под стражей, с аудиозаписью судебного заседания производится в зале судебного заседания или в специально оборудованном помещении суда, соответствующем нахождению в нем лиц, содержащихся под стражей. Ознакомление с аудиозаписью производится строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

4.9.         В целях организации ознакомления лица, участвующего в деле, содержащегося под стражей, с аудиозаписью судебного заседания, лицо, ответственное за ознакомление не позднее, чем за один день до назначенного срока проведения ознакомления уведомляет администратора суда для подготовки техники к прослушиванию аудиозаписи.Администратор суда после необходимых подготовительных мероприятий предоставляет в распоряжение лица, ответственного за ознакомление, ноутбук для прослушивания аудиозаписи судебного заседания.

4.10.    После ознакомления с аудиозаписью уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с ней, проверяет состояние электронного носителя информации, делает отметку в заявлении о том, что аудиозапись возвращена, а затем упаковывает ее в новый конверт и подшивает конверт после заявления на ознакомление с аудиозаписью.

4.11.                      В случае если после возвращения аудиозаписи уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие или повреждение электронного носителя информации, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, а в его отсутствие – заместителю председателя суда, и изготавливается новая копия аудиозаписи из резервного (дополнительного) хранилища.

4.12.                 Об ознакомления лица с аудиозаписью протокола судебного заседания на заявлении делается отметка, заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

5.       Порядок изготовления копии аудиозаписи судебного заседания               по заявлениям лиц, участвовавших в деле

5.1.    На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии.Уплата государственной пошлины при изготовлении копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

5.2.    Поступившие в суд заявления  о выдаче копии  аудиозаписи судебного заседания регистрируются в  ПС ГАС «Правосудие» и передаются судье, в производстве которого находится дело.

5.3.    Судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении секретарю судебного заседания (помощнику судьи при отсутствии секретаря судебного заседания) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

5.4.    Если дело с аудиозаписью, с которой желают снять копию, находится в отделе обеспечения судопроизводства(оконченное производством судебное дело (материал), передано на временное хранение на период отпуска судьи и пр.),то на заявлении судья, в производстве которого находилось судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо, делает соответствующую отметку о поручении работнику отдела обеспечения судопроизводства изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

5.5.    Если дело с аудиозаписью, с которой желают снять копию, находится в архиве суда, то на заявлении председатель суда (или его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении консультанту суда (либо иному уполномоченному лицу)изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

5.6.    Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель должен быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.В случае отказа от форматирования материального носителя информации, он возвращается лицу, подавшему заявление без изготовления копии аудиозаписи.

5.7.                      Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником суда на компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в Интернет. Выдача копии аудиозаписи производится через приемную суда в срок не более пяти рабочих дней с даты поступления заявления.Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

5.8.                      После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовление и выдаче ответственным лицом делается отметка об изготовлении и выдачи, а лицом, получившим копии аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела,  при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

6. Контроль за исполнением настоящего Положения

            6.1. Контроль работоспособности и подключения оборудования аудиофиксации возлагается на консультанта суда, администратора суда.

6.2. Поддержание комплексов аудиофиксации в рабочем состоянии обеспечивается сотрудниками филиала ФГБУИАЦ Судебного департамента на основании заявок, подаваемых в общем порядке.

            6.3. Контроль за использованием средств аудиопротоколирования  осуществляет секретарь судебного заседания (помощник судьи).

6.4. В случае использования в качестве аудиофиксирующего оборудования цифровых диктофонов контроль готовности к работе элементов питания и достаточности емкости памяти записывающего элемента осуществляется секретарем судебного заседания(помощником судьи), ведущим протокол.